С 1 сентября 2026 года вступают в силу новые правила оформления перевозочных документов. Минтранс России приказом от 01.06.2026 № 262 утвердил перечень случаев, когда электронная транспортная накладная и заказ-заявка не применяются. В таких ситуациях документы необходимо оформлять на бумаге
В каких случаях используется бумага:
1. Перевозки военного назначения
Если грузоотправителем или грузополучателем выступает Министерство обороны РФ
2. Работа с иностранными организациями
Если грузоотправитель или грузополучатель является иностранным юридическим лицом, не включенным в РАФП
3. Каботажные перевозки перевозчиками из ЕАЭС
ЭТрН не применяется при выполнении каботажных перевозок иностранными перевозчиками государств ЕАЭС
4. Перевозки для личных нужд физических лиц
Если перевозка осуществляется для личных, семейных или домашних нужд клиента-физического лица, документы оформляются на бумаге
5. Отсутствие возможности оформить ЭПД из-за сбоя
Бумажное оформление допускается, если отсутствует техническая возможность сформировать электронные перевозочные документы из-за сбоя, который зафиксирован государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак
6. Отсутствие доступа к интернету
Бумажные документы можно использовать при отсутствии доступа к сети Интернет, в том числе в регионах, определенных распоряжением Правительства РФ № 1855-р
7. Грузоотправитель и грузополучатель — одно лицо
Если отправитель и получатель груза совпадают, допускается оформление бумажной транспортной накладной
8. Перевозка драгоценных металлов и камней
Для перевозок драгоценных металлов и камней сохраняется бумажный формат документов