Saby ЭПД или Saby TMS: какое решение выбрать для работы с электронными перевозочными документами

С 1 сентября все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности обязаны оформлять ряд перевозочных документов. Это значит, что компаниям необходимо заранее подготовиться к работе с электронными транспортными накладными (ЭТрН), заказ-заявками и другими перевозочными документами.

Для перехода на электронный документооборот мы предлагаем два решения - Saby ЭПД и Saby TMS. Оба продукта позволяют работать с электронными перевозочными документами, но ориентированы на разные задачи бизнеса. 

Saby ЭПД - все необходимое для работы 

Подойдет компаниям, которым необходимо выполнять требования законодательства и обмениваться электронными перевозочными документами с контрагентами. С помощью Saby ЭПД вы сможете:

• оформлять электронные транспортные накладные (ЭТрН);
• создавать и согласовывать электронные заказ-заявки;
• работать с электронными путевыми листами;
• оформлять электронные экспедиторские документы в утвержденном формате.

Все документы подписываются электронной подписью, имеют юридическую силу и хранятся в единой системе, установленный государством период.

Saby TMS - управление перевозками и автопарком

Если помимо работы с ЭПД необходимо автоматизировать транспортную логистику, подойдет лицензия Saby TMS. Она включает весь функционал Saby ЭПД с дополнительными инструментами для управления транспортом. Возможности Saby TMS:

• учет ГСМ и топливных карт;
• автоматический расчет расхода топлива по путевым листам;
• распознавание чеков с АЗС;
• управление автопарком;
• учет ремонтов, технического обслуживания и запасных частей;
• фиксация ДТП;
• GPS-мониторинг транспорта и отображение маршрутов на карте.

Такое решение особенно актуально для компаний с собственным автопарком, служб доставки и организаций, ежедневно выполняющих большое количество перевозок.

Почему переход на ЭПД выгоден

Использование электронных перевозочных документов - это не только выполнение требований законодательства, но и повышение эффективности работы компании. Ведь:

• документы имеют юридическую силу благодаря электронной подписи;
• перевозочные документы находятся в едином архиве и всегда доступны;
• система проверяет на наличие критических ошибок;
• исключается потеря документов – хранятся в облаке;
• видно, кто и когда подписал документ;
• сокращается время согласования между участниками перевозки;
• компания быстрее готовится к проверкам и снижает риск ошибок.

Не откладывайте переход

Чем раньше компания начнет использовать электронные перевозочные документы, тем проще пройдет переход на новые требования. Сотрудники успеют освоить новый формат работы, а бизнес — адаптировать внутренние процессы без спешки.

Если вы только планируете начать работу с ЭПД, воспользуйтесь бесплатным тестовым доступом к Saby ЭПД на 30 дней и оцените возможности системы.

Если же вашей компании требуется не только обмен электронными перевозочными документами, но и полноценное управление транспортной логистикой, рекомендуем выбрать Saby TMS.

Наши специалисты помогут подобрать подходящую лицензию, настроить систему и организовать переход на электронные перевозочные документы. Оставьте заявку — мы ответим на ваши вопросы и поможем внедрить решение, которое подойдет именно вашему бизнесу.