Программное обеспечение для сдачи
бухгалтерской отчетности.
(383)363-31-26 (техническая поддержка)
(383)363-31-25 (отдел продаж)


ЕГАИС Розница

Что такое ЕГАИС? Сроки подключения Как работает ЕГАИС Узнать подробнее

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Проще говоря, программа для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков. Согласно федеральному закону № 171-ФЗ, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на торговую точку программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.

ЕГАИС условно можно разделить на:

  • ЕГАИС в части отражения оборота и подтверждения закупки
  • Все участники алкогольного рынка при отгрузке каждой партии алкогольной продукции и пива будут фиксировать факт ее отгрузки, направляя товарно-транспортную накладную в систему ЕГАИС, а получатели будут подтверждать приход этой партии, фиксируя ее закупку в системе.

    Каждый факт оборота алкоголя будет отображен в системе ЕГАИС!

    • ЕГАИС в части розничной продажи
    • Все розничные магазины в автоматическом режиме будут передавать данные о продаже каждой единицы маркированной алкогольной продукции в ЕГАИС.

      Таким образом, будет подтверждаться реализация каждой единицы алкоголя!

В данный момент для представителей розничной торговли система работает в тестовом режиме, но уже с 1 января 2016 они будут обязаны работать с системой в части подтверждения факта закупки, а с 1 июля 2016 года – в части фиксации продаж. Полный перечень организаций и ИП, обязанных представлять сведения в ЕГАИС, а также сроки исполнения обязанностей по передаче сведений в ЕГАИС указаны в таблице:

Организации

Вид деятельности

Фиксация в ЕГАИС

Срок

Производители пива

Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год

В части отражения производства и оборота

01.10.2015

Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год

В части отражения оборота

01.01.2016

Оптовики

Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку АП

В части отражения оборота

01.01.2016

Розничные магазины

Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков в целях последующей розничной продажи

В части подтверждения факта закупки

01.01.2016

Организации осуществляющие розничную продажу АП в городских поселениях

В части подтверждения факта закупки

01.01.2016

В части розничной продажи

01.07.2016

Организации осуществляющие розничную продажу АП в сельских поселениях

В части подтверждения факта закупки

01.01.2016

В части розничной продажи

01.07.2017


 Таким образом, в городах кассы розничных магазинов должны быть подключены к ЕГАИС до 1 июля 2016 года, а приемка алкоголя на склад должна проходить через ЕГАИС уже с 1 января 2016 года!

Особенности подключения к ЕГАИС некоторых категорий участников алкогольного рынка

Организации

Описание ситуации

Организации общественного питания, осуществляющие розничную продажу АП и пива

Такие организации
- должны фиксировать в ЕГАИС факт подтверждения закупки АП и пива с 01.01.2016
- могут не фиксировать факт розничной продажи АП и пива.

Организации, осуществляющие оптовую продажу АП и пива на территории Крыма и Севастополя

Должны быть подключены до 1 июля 2016 года

ИП, осуществляющие розничную продажу АП и пива на территории Крыма и Севастополя

Срок подключения в городских поселениях - 
до 1 января 2017, в сельских поселениях - 
до 1 января 2018 года

Розничные магазины АП в сельских поселениях с численностью менее трёх тысяч человек и в которых отсутствует точка доступа к Интернету

Могут не подключаться, если такие поселения входят в перечень, утверждённый соответствующим постановлением субъекта РФ

Производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда

Могут не подключаться к ЕГАИС

Организации, которые закупают этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию для использования в качестве сырья или вспомогательного материала, например, фармацевтические компании или кондитерские

Могут не подключаться к ЕГАИС

ЕГАИС в части отражения розничной продажи

На каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка. На неё нанесён двумерный штрихкод Micro PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка.

egais.jpg

Введение ЕГАИС повлечет за собой ряд изменений в привычной работе персонала розничного магазина, в первую очередь - кассира. Продажа маркированной алкогольной продукции в магазине будет осуществляться следующим образом:

1. Покупатель приносит на кассу продукцию, среди которой есть маркированная алкогольная продукция.
2. Кассир считывает линейный штриховой код EAN-13 каждого покупаемого товара.
3. Если этот код относится к алкогольной продукции, то кассовое ПО потребует у кассира отсканировать двумерный штриховой код PDF-417 c ФСМ/АМ, нанесенной на алкогольную продукцию. С помощью 2D сканера кассир считывает этот код.
4. При успешном считывании двумерного штрихового кода с ФСМ/АМ товар (алкогольная продукция) добавляется в чек, иначе продажа данного товара отменяется.
5. Когда весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”.
6. Кассовое ПО генерирует xml-файл, содержащий информацию о продаваемой алкогольной продукции, и отправляет его в ПО ЕГАИС (УТМ).
7. УТМ формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
8. Происходит закрытие чека с печатью на нем QR-кода АП.
9. Покупатель, считав QR-код с чека, может проверить легальность АП.

ЕГАИС в части отражения оборота и подтверждения закупки

После внедрения ЕГАИС на розничных торговых предприятиях их взаимодействие с поставщиками алкогольной продукции будет строиться по следующей схеме:

1. Отправитель продукции (производитель, импортер или оптовик) фиксирует в ЕГАИС расходные накладные. Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС.

2. Получатель продукции (розничный магазин или другой оптовик) получает все отправленные на него накладные через Универсальный Транспортный Модуль (УТМ).

3. Далее возможны следующие ситуации:

Получатель согласен принять продукцию.
В этом случае получатель подтверждает получение.

Обнаружена фактическая недостача продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, здесь возможны следующие варианты:

Если получатель желает принять такую продукцию, формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправителю и в ЕГАИС.

Если отправитель согласен с актом расхождений, с его остатка будет списан лишь согласованный с получателем объем.

Если отправитель не согласен с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся накладная отказывается и весь объем остается на остатках отправителя.

Обнаружен фактический избыток продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, тут, опять же, возможны варианты:

Если получатель желает принять такую продукцию, он подтверждает накладную. На избыточное количество отправитель формирует дополнительную накладную.

Если получатель не согласен принять продукцию, указанную в накладных, он отказывает пришедшую накладную. Отказанная продукция остается на остатках отправителя.

4. Все накладные, акты, а также подтверждения/отказы фиксируются в хранилище ЕГАИС. ФСРАР обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает отправителю квитанции о фиксации данных в ЕГАИС.

Зачем подключаться сейчас?

Те предприятия, которые подключатся к ЕГАИС ранее срока, утверждённого законопроектом, получат возможность ведения журнала учёта алкогольной продукции в автоматическом режиме с использованием программно-технических возможностей системы.

Общие технические требования к оборудованию и программному обеспечению

Приведённые ниже технические требования рекомендованы ФСРАР и гарантируют стабильную работу в системе ЕГАИС:

  • INTERNET со скоростью от 256 кбит/с и выше.
  • Установленное программное обеспечение ЕГАИС - Универсальный Транспортный Модуль (УТМ).
  • Специальный USB - носитель со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ.
  • Усиленная квалифицированная электронная подпись.
  • Сканер двумерных штрихкодов PDF 417. Только для розничных магазинов в части розничной продажи, будет необходим с 01.07.2016.
  • Модернизированное кассовое программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС. Только для розничных магазинов в части розничной продажи, будет необходимо с 01.07.2016.

Для того чтобы узнать подробную информацию вам необходимо


*

Наш адрес:

Новосибирск, 630099, ул.Военная д. 4 оф. 312

Наши партнеры